Conformité avec les réglementations

"Non seulement IronMail est une solution tout-en-un qui nous a évité de perdre de l'argent, mais il a atteint sa cible avec brio pour un effort moindre."

Larry Fried, Technicien principal des systèmes d'information, Université de médecine et de soins dentaires du New Jersey

Le gouvernement a mis en place des règlements demandant aux entreprises commerciales et technologiques du monde entier de mettre en œuvre des solutions de sécurisation du courrier. IronMail aide les sociétés à se mettre en conformité avec les réglementations en filtrant le contenu des messages et les pièces jointes, renforçant les stratégies internes, cryptant les informations sensibles et proposant des rapports détaillés.

Filtrage du contenu

IronMail propose des outils puissants permettant de contrôler les courriers dont l'émission et la réception sont autorisées sur le système de messagerie de la société. Les dictionnaires d'IronMail sont remplis de mots, phrases, listes de mots pondérées et modèles de texte à employer pour filtrer le contenu. Des dictionnaires sont disponibles pour les principales réglementations en vigueur aux États-Unis, y compris les lois Sarbanes-Oxley (SOX), HIPAA, Gramm-Leach-Bliley (GLBA) ainsi que CAN-SPAM, et, si besoin est, il est possible d'en créer pour toutes les réglementations internationales. Pour appliquer un filtre de contenu, il suffit de créer un dictionnaire, de déterminer l'action appropriée, et de rechercher les mots clés, les chaînes de texte ou les fichiers ASCII joints dans chaque message.

Filtrage des pièces jointes

IronMail permet aux sociétés de définir des politiques régissant les types de pièces jointes qui peuvent être acceptés et acheminés aux destinataires. Les administrateurs peuvent choisir de bloquer, mettre en quarantaine, réacheminer ou jeter les messages provenant de domaines concurrents et de domaines associés à des virus ou à des pièces jointes au contenu nuisible. IronMail effectue aussi un contrôle en profondeur des pièces jointes pour éviter les techniques simplistes de contrôle des extensions de fichiers.

Cryptage du courrier

IronMail est capable de forcer, en totale transparence, les règles de cryptage sur la passerelle pour assurer le contrôle du contenu et garantir la conformité avec la politique de sécurité en vigueur. Les règles de filtrage des messages cryptés sont définies par l'expéditeur (utilisateur, groupe ou domaine), les destinataires (utilisateur ou domaine) ainsi que les normes OpenPGP^® et S/MIME. En outre, IronMail permet aux sociétés de limiter et contrôler les messages cryptés sortants.

CipherTrust propose un serveur de stockage dont le but est de mettre des messages cryptés à la disposition des destinataires qui ne peuvent pas recevoir ces types d'envois. En outre, un partenariat a été élaboré avec PostX^® et Voltage™ pour proposer des techniques de cryptage de pointe aux sociétés qui ont besoin d'implanter de telles solutions.

Pour tout renseignement complémentaire :
IronMail Secure Delivery Server
PostX Server
Voltage Server

Rapports

La conformité avec les réglementations implique le développement de rapports détaillés indiquant les méthodes employées par votre société pour atteindre les obligations spécifiques auxquelles elle est tenue. Les rapports détaillés et les journaux de serveurs d'IronMail vous apportent la souplesse nécessaire à la production immédiate de données fiables permettant de satisfaire les législateurs et les audits internes.